Một hệ thống,
toàn bộ vòng đời nhân sự
Ba mảng đầu đang chạy thật, dùng được ngay hôm nay. Các mảng còn lại là lộ trình chúng tôi đang xây — đúng với việc Nhân Sự Vàng được dựng để đi cùng doanh nghiệp bạn lâu dài, không dừng lại ở chấm công.
Chấm công & Thời gian công
Cuối tháng ngồi đối chiếu giờ vào/ra từng người trên Excel, thẻ từ ai cầm cũng chấm hộ được, sai sót phát hiện ra thì bảng lương đã chốt.
- Vision AI quét khuôn mặt, GPS định vị đúng nơi làm, QR động, Wifi nội bộ — chọn hình thức phù hợp từng bộ phận
- Bảng công tự động tổng hợp đi trễ, về sớm, vắng — không cần cộng tay
- Duyệt chấm công thủ công cho ca đặc biệt, không ép mọi trường hợp vào một khuôn
Không còn cảnh chấm công hộ mà không phát hiện được, không còn phải ngồi dò lại giờ công cuối tháng.
Sắp mở rộng: tăng ca duyệt đa cấp theo hệ số ngày thường/cuối tuần/lễ, xếp ca linh hoạt theo phòng ban, tích hợp máy chấm công vật lý sẵn có.
Hồ sơ nhân sự & Tổ chức
Thông tin nhân viên rải rác giữa file Excel, tin nhắn Zalo và trí nhớ của quản lý — cơ cấu tổ chức thay đổi mà không ai cập nhật kịp.
- Hồ sơ không giới hạn trường dữ liệu, tự đặt theo cách doanh nghiệp bạn quản lý
- Sơ đồ tổ chức kéo-thả, đổi cấp trên trực tiếp ngay trên màn hình
- Phòng ban, chức danh tự định nghĩa — không rập khuôn theo một ngành cụ thể
Cơ cấu tổ chức thay đổi không làm gián đoạn vận hành — sơ đồ và quy trình duyệt tự cập nhật theo, không phải cấu hình lại từ đầu.
Sắp mở rộng: hợp đồng lao động kèm phụ lục, tự động cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn; quản lý tài sản cấp phát theo từng nhân viên.
Nghỉ phép & Đơn từ
Đơn nghỉ phép gửi qua tin nhắn dễ thất lạc, không ai nhớ chính xác nhân viên còn bao nhiêu ngày phép, duyệt chồng chéo giữa các cấp quản lý.
- Phép tồn tự tính theo đúng quy định, nhân viên tự xem còn bao nhiêu ngày
- Quy trình duyệt 1-2-3 cấp tuỳ theo cơ cấu công ty — đội nhỏ duyệt nhanh, chuỗi lớn duyệt đủ tầng
- Chặn tự động khi đơn trùng ngày, nửa ngày sáng/chiều linh hoạt
Không còn tranh cãi nhân viên còn bao nhiêu ngày phép, không còn duyệt sai cấp vì cơ cấu công ty thay đổi.
Sắp mở rộng: danh mục loại nghỉ tự định nghĩa theo chính sách riêng, đính kèm chứng từ ngay trên đơn.
Đây là lý do Nhân Sự Vàng không chỉ là phần mềm chấm công
Các mảng dưới đây đang trong quá trình xây dựng — chưa dùng được ngay, nhưng đúng với hướng đi lâu dài: một hệ thống AI hiểu và tuỳ biến theo cách bạn quản lý, không chỉ giải quyết một nỗi đau rồi dừng lại.
AI phân tích nhân sự
Lộ trìnhQuản lý nhân sự theo cảm tính — đến khi nhân viên giỏi nộp đơn nghỉ việc mới biết thì đã muộn.
- Dự báo rủi ro nghỉ việc theo từng nhân viên, giải thích rõ lý do — không phải hộp đen khó hiểu
- Tự động phát hiện bất thường: lương lệch chuẩn, tăng ca tăng vọt, chấm công trùng lặp
- Nhắc việc chủ động: hợp đồng sắp hết hạn, phép sắp hết hạn cuối năm, đánh giá đến kỳ — gửi thẳng vào nhóm chat quản lý
Biết trước rủi ro nhân sự thay vì chỉ biết sau khi nhận đơn nghỉ việc.
Lương, BHXH & Thuế
Lộ trìnhTính lương tay trên Excel, mỗi lần đổi công thức phải dò lại từ đầu — chưa kể rủi ro sai bảo hiểm, sai thuế, quên khoá sổ.
- Công thức lương tự xây, không cần biết lập trình — có mẫu sẵn theo từng mô hình kinh doanh (lương tháng, theo ca, theo giờ, khoán, hoa hồng), tự kiểm tra lỗi trước khi lưu
- Phụ cấp, khấu trừ tự định nghĩa và áp riêng theo từng cửa hàng
- Kỳ lương có quy trình rõ ràng: tính → trình duyệt → duyệt 2 cấp tách bạch người tính và người duyệt → khoá sổ
- Khoá sổ tự động hạch toán kế toán, mở lại phải nêu lý do — không phải làm tay hai lần
- Nhân viên tự xem lịch sử lương của mình, không cần hỏi lại HR
Không còn nỗi lo tính sai bảo hiểm/thuế hay quên khoá sổ — mọi thay đổi lương đều có dấu vết, đúng người duyệt đúng vai trò.
Tuyển dụng
Lộ trìnhYêu cầu tuyển thêm người phải trình duyệt qua email, hồ sơ ứng viên rải rác trong Zalo và Excel của từng người phụ trách.
- Yêu cầu tuyển dụng duyệt theo cấp trước khi đăng tin — kiểm soát đúng ngân sách nhân sự
- Pipeline ứng viên dạng bảng kéo-thả, từ ứng tuyển đến trúng tuyển
- Chấm điểm phỏng vấn nhiều vòng, chuyển ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân viên chỉ một bước
- Thống kê phễu tuyển dụng theo nguồn ứng tuyển, tỷ lệ trúng tuyển và thời gian tuyển trung bình
Không còn tuyển vượt ngân sách vì thiếu người duyệt trước khi đăng tin, không còn thất lạc hồ sơ ứng viên giữa nhiều nơi.
Hiệu suất & Đào tạo
Lộ trìnhĐánh giá cuối năm làm qua loa trên giấy, không ai nhớ nhân viên đã học khoá gì hay chứng chỉ nào sắp hết hạn.
- Đánh giá 360°: tự đánh giá, cấp trên, đồng nghiệp — mỗi chiều một trọng số riêng theo vai trò
- Tự động gán đúng người tham gia đánh giá theo quan hệ tổ chức khi mở kỳ mới — không phải chọn tay từng người
- Theo dõi khoá đào tạo nội bộ và bên ngoài, kết quả từng học viên
- Cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn trước khi ảnh hưởng công việc
Đánh giá không còn cào bằng, không còn quên mất nhân viên nào cần đào tạo lại hay chứng chỉ nào sắp hết hạn.
Tự phục vụ trên di động
Lộ trìnhNhân viên hỏi phép còn bao nhiêu ngày, lương tháng này ra sao đều phải hỏi qua HR, mất thời gian cả hai phía.
- Xem công, phép tồn và hồ sơ của chính mình mọi lúc trên điện thoại
- Gửi đơn nghỉ phép, tạm ứng ngay trên di động, theo dõi trạng thái duyệt tức thì
- Tài khoản riêng từng nhân viên — không cần mượn máy quản lý để tra cứu
- Quản lý duyệt đơn ngay trên điện thoại, thấy luôn phép tồn của nhân viên để quyết định nhanh hơn
Nhân viên tự tra cứu được, HR không còn bị hỏi lại những câu lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Bản demo đã mô phỏng trải nghiệm này; tài khoản riêng cho từng nhân viên đang hoàn thiện.
Liên hệ nếu doanh nghiệp bạn cần tính năng này sớm →Cách làm truyền thống, và cách Nhân Sự Vàng làm
Bắt đầu với phần đã sẵn sàng hôm nay
Chấm công, hồ sơ nhân sự, nghỉ phép — miễn phí cho đội đến 20 người, mở rộng dần khi bạn cần thêm.